企业档案
商务行政助理
岗位职责:
1、负责前台接待及电话的转接;员工出差酒店及机票的预定等。
2、负责每月员工的考勤统计与记录,新员工的入职登记等。
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
4、协助销售对公司进出库进行管理和落实。协助销售经理整理客户信息,配合与客户和供应商的沟通
5、负责产品的验收和发货,收款对账等事宜
6、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

任职资格:
1、大专以上学历,文秘专业及相关商务助理经验优先。
2、熟练运用OFFICE等日常的办公软件。
3、了解行政工作流程及各项实务的操作规范。
4、诚实、责任心强,工作细致,逻辑思维强,具有良好的沟通和表达能力、具备对外协调沟通能力和良好团队意识。
5、为人踏实认真,具备服务精神,性格温和,懂得待人接物的礼仪。
6、具有较高个人素质,较强的语言沟通能力和组织能力,踏实肯干。